AI Agent 自动化办公：从重复劳动到一键搞定

在 OpenClaw 中创建一个邮件处理 Agent，设定分类规则：

你是一个邮件分类助手。收到邮件后：

1. 判断类别：[客户咨询 | 内部协作 | 营销推广 | 紧急事项 | 日常通知]
2. 提取关键信息：发件人、核心诉求、截止时间
3. 如果是紧急事项，立即通知我
4. 如果是客户咨询，草拟回复模板
5. 如果是营销推广，直接归档

输出格式：
📧 分类：___
👤 发件人：___
📝 摘要：___（50字以内）
⚡ 紧急度：高/中/低
✉️ 建议回复：___（如有）

对于常见问题，配置自动回复模板：

自动回复规则：

1. "请问价格" → 发送报价单链接 + 预约演示日历
2. "技术问题" → 发送 FAQ 文档 + 创建工单
3. "合作咨询" → 发送合作简介 + 通知商务同事
4. "投诉建议" → 立即升级 + 通知主管

每封自动回复后，Agent 会发送一条摘要给你确认。

让 Agent 从多个数据源自动汇总日报：

每日 18:00 自动执行以下流程：

1. 读取今日日历 → 提取会议记录和待办
2. 读取 Git 提交记录 → 汇总代码变更
3. 读取项目管理工具 → 获取任务进度
4. 读取即时通讯记录 → 提取关键讨论

生成日报模板：
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📋 日报 | {姓名} | {日期}

✅ 今日完成：
- {任务1}：{进度}% — {简述}
- {任务2}：{进度}% — {简述}

🔄 进行中：
- {任务3}：{当前状态}

⚠️ 阻塞项：
- {问题描述} → 需要谁配合

📅 明日计划：
- {计划1}
- {计划2}
━━━━━━━━━━━━━━━━━━

上传会议录音/文字稿到 KimiClaw，用以下 Prompt：

请将以下会议记录整理为结构化纪要：

1. 📌 会议主题：（一句话概括）
2. 👥 参会人员：（列出）
3. 📝 讨论要点：（按话题分组，每组不超过 3 条）
4. ✅ 决议事项：（明确结论，标注负责人和截止日期）
5. ❓ 待确认项：（标注谁负责跟进）
6. 📅 下次会议：（时间和议题预览）

注意事项：
- 决议必须明确：谁、做什么、什么时候完成
- 模糊的表述标注 [待确认]
- 超过 3 天未跟进的事项标红

纪要生成后，Agent 自动执行：

纪要生成后自动触发：

1. 提取所有 Action Item
2. 按负责人分组
3. 发送个人待办通知：
   "你在 [{会议名}] 中有 {N} 项待办：
   - {待办1}（截止：{日期}）
   - {待办2}（截止：{日期}）"
4. 在项目管理工具中创建对应任务
5. 截止日前 1 天自动提醒

让 Agent 处理 80% 的常规审批：

审批预筛规则：

1. 请假 ≤ 1 天且还有额度 → 自动批准 + 通知 HR
2. 报销 ≤ 500 元且发票齐全 → 自动批准 + 转财务
3. 用章申请 → 检查是否在白名单 → 自动/转人工
4. 设备申请 → 检查库存 → 有货自动批 / 缺货转采购

任何自动审批都会抄送你一份，你可以随时撤回。

每周让 Agent 生成一份自动化运行报告：

本周自动化报告：

📧 邮件处理：{N} 封
  - 自动分类：{N} 封（准确率 {X}%）
  - 自动回复：{N} 封
  - 转人工：{N} 封

📋 日报生成：{N} 份
  - 无需修改直接发送：{X}%
  - 需要微调：{X}%
  - 需要重写：{X}%

✅ 审批处理：{N} 条
  - 自动批准：{N} 条
  - 转人工：{N} 条
  - 误判：{N} 条 ← 请检查并优化规则

💡 优化建议：
- {建议1}
- {建议2}

当单个 Agent 无法覆盖所有场景时，搭建 Agent 矩阵：

办公 Agent 矩阵设计：

📮 邮件 Agent → 分类 + 回复 + 升级
📝 文档 Agent → 日报 + 纪要 + 报告
✅ 审批 Agent → 预筛 + 流转 + 归档
📊 数据 Agent → 报表 + 监控 + 预警
🔗 集成 Agent → 各系统间数据同步

核心原则：
1. 每个 Agent 只做一件事，做到极致
2. Agent 之间通过消息队列通信
3. 所有 Agent 的操作都有日志记录
4. 关键操作必须有人工确认节点